Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung bei der monatlichen PayrollHR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenIT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer DienstleisterEmployee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen ThemenErste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-ProzessenStrukturierte, lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und QualitätsbewusstseinHohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles ArbeitenWorkationAttraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre zukünftigen Aufgaben: Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der IT-Infrastruktur und Weiterentwicklung bestehender SystemeInstallation, Konfiguration und Wartung von Hard- und SoftwareVerwaltung und Betreuung verschiedener Anwendungen und IT-SystemeUnterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei technischen Fragestellungen im 1st- und 2nd-Level-SupportErstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie von ProzessbeschreibungenMitwirkung an der Planung und Umsetzung von IT-ProjektenKoordination und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern sowie enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung des Mutterkonzerns Das bringen Sie mit: Abgeschlossene IT-Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen, insbesondere Active Directory, Windows Server und Microsoft 365Kenntnisse in Netzwerktechnologien LAN/WAN, TCP/IP, VPN, FirewallsKommunikationsstärke, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragEinen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften KundenAttraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-TarifvertragUrlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante AufgabenMitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und UnternehmenPersönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants Haben Sie noch Fragen?
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen & Backoffice – Gastronomie Über die Position: Für einen renommierten gastronomischen Betrieb suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Administration. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Backoffice und unterstützen den laufenden operativen Betrieb mit Ihrer strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Details Kennziffer: CAD_ELT_MUC Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in der Entwurfs-und Ausführungsplanung Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Elektrotechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Elektrotechnik Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Details Kennziffer: TS_TGA_MUC Werk: Bereich M Standort: München Vertragsart: Festanstellung Ansprechpartner Nina Gnannt personalabteilung@pgmm.com Ihre Aufgaben Konstruktion mit unterschiedlichen CAD Systemen, in allen Planungsphasen Administration aller CAD Daten Arbeiten im Team Eigenständige Gewerkkoordination, sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Standards Wir suchen Ausbildung zum technischen Systemplaner (m/w/d) Versorgungstechnik oder gleichwertige Ausbildung Referenzen der Fachrichtung Heizung, Lüftung, Sanitär und Kälte Erfahrung in der Planung von Klinik- und Laborgebäuden wünschenswert Analytisches und konzeptionelles Denken CAD-Erfahrung Kenntnisse im Anwendungsprogramm Auto CAD Interesse an eigenständigem, Teamorientierten Arbeiten Wir bieten Eigene PGMM-Akademie mit umfangreichem Weiterbildungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Flexible Gleit- und Teilzeitmodelle sowie unbefristete Arbeitsverträge 30 Tage Urlaub Erfahrener Pate im Onboarding Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche PGMM-Mastercard mit monatlicher Aufladung Zuwendung bei Geburt, Hochzeit und Kinderbetreuung Flache Hierarchien Firmenevents Jobrad Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Obst und Getränke Corporate Benefits Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und schätzen eine strukturierte, präzise Arbeitsweise?